CORRECCIÓN DE FRASES - VIVIANA SANCHEZ

Práctica 7

1.Critica y corrección de frases.

Mejore la calidad de las frases y oraciones siguientes. 

A cambio de:                                       Use

Anticipo mi agradecimiento por su atención a la presente.

Agradeceré su atención.

Expresar el objetivo en forma indirecta

La presente tiene por objeto informar que… Por medio de la presente me permito informarle que.

Se informa que… Le informo que

Redundar en términos sobreentendidos:

Adjunto  a la presente le enviamos una lista de precios de nuestros artículos. .

Adjunto, presente y  enviamos trasmiten la misma idea básica

.

Denotar pasividad o simple existencia de algo:

Obra en mi poder su atenta, del 5 de diciembre.

Cambiar a un mensaje activo. Tengo en mi poder

Expresar el “deber” que se le ha impuesto.

Al respecto debemos comunicarle que el trámite en cuestión fue iniciado…

Le comunicamos que el tramite se inicio…

Iniciar el párrafo de cierre con gerundio:

Esperando haber atendido su pedido, nos reiteramos sus atentos y seguros servidores.

atendido su pedido,

Dirigirse con trato ajeno al natural:

Muy señor mío Muy señores nuestros De nuestra consideración

Respetado,

Dar contenido negativo al mensaje:

No hemos recibido su habitual remesa mensual.

Recordamos el pago la habitual remesa del mes de mayo.

Demostrar carencia de ideas al terminar:

Sin particulares para más Sin más por el momento

Una despedida cordial, expectante o positiva es mejor alternativa.

Expresar sumisión y entrega:

Quedo de usted su… De ustedes…

En el lenguaje moderno no hay lugar para de ustedes ni suyo.

Usar lenguaje anticuado:

Mil gracias por vuestra misiva del 8 de los corrientes y por vuestro interés en nuestros servicios.

Gracias por la misiva del 8 de mayo y por el interés en nuestros servicios.

  

1. CARACTERÍSTICAS VITALES O FUNDAMENTALES

1.1 Claridad

Ordenamiento metódico de ideas.  Comprensión fácil y rápida.

MENSAJES CONFUSOS	MENSAJES CLAROS
Hablar con el personal de oficina, además de ser una buena rutina diaria, constituye por parte de los superiores una excelente práctica, que debería imitarse en algunos casos.	Debe recomendarse a los superiores que adopten la práctica  diaria de hablar con su personal.
Nos complace anunciarle que su mercancía del pedido 4369,  dejará nuestras oficinas para el traslado a sus bodegas y, además, emitiremos los documentos correspondiente con letra a 60 días, con un flete adicional por el traslado local que será cargado a su cuenta.	Nos complace anunciar la entrega de su pedido 4369 en sus bodegas para el 3 de octubre.  Enviaremos,  además factura por flete local por valor $ $43.200,00 y una letra por $146.000 para su aceptación y devolución

1.2 Brevedad

MENSAJE DIFUSO	MENSAJE BREVE
En relación con su informe del 15 de septiembre, donde se refiere a las irregularidades advertidas en el departamento de cómputo durante el año calendario de 2011, me complace anunciarle el traslado de este asunto a la Gerencia de Personal para su solución.	Me complace anunciar el traslado de su informe 431 del 15 de septiembre a la Gerencia de Personal para su trámite correspondiente.